האם המעסיק יכול לבדוק את המיילים של עובד במקום העבודה?
לפני שנתחיל עם ההסברים, אם אתם מרגישים שפגעו בזכויות שלכם במקום העבודה, או שיש לכם שאלות בדיני העבודה הינכם מוזמנים לפנות לעורכי הדין שלנו, המומחים בדיני העבודה, לקבלת כל התשובות עם השירות המקצועי והמסור שלנו.
077-2005874
ועכשיו ניגש לשאלה אם מותר למעסיק לבדוק את המיילים של עובד?
בעידן הטכנולוגי שבו אנו חיים, השימוש במערכות המידע במקומות העבודה הוא חלק בלתי נפרד מעבודה עצמה בין אם מדובר בעבודה במערכות פיננסיות או מערכות ניהול מלאי, בין אם מדובר בתכתובות בדואר אלקטרוני או בצ'טים או שימוש ברשתות חברתיות ודוגמאות רבות.
לעיתים קרובות נשאלת השאלה על ידי עובדים במגוון חברות ועסקים האם מותר למעסיק לבדוק את תכתובות הדואר האלקטרוני שלהם במקום העבודה, בין אם מדובר בתכתובות מקצועיות או אישיות.
הנושא הזה הוא מורכב ורגיש ומעלה שאלות משפטיות ואתיות רבות וכמובן קיימת פסיקה ענפה של בית הדין הארצי לעבודה, שדנה בזכויות העובד והמעסיק ובאיזון ביניהן.
זכותו של העובד לפרטיות
דבר ראשון, הזכות לפרטיות היא אחת מזכויות החשובות ביותר בחוק הישראלי, בדומה למדינות מפותחות רבות, והיא כוללת גם את הזכות לפרטיות במקום העבודה.
העובד זכאי לפרטיות בתכתובות האישיות שלו, בין אם מדובר בתכתובת שנשלחה מתיבה אישית או מתיבה שסופקה לו על ידי המעסיק.
זכותו של המעסיק לניהול מקום העבודה
לצד הזכות לפרטיות של העובד, קיימת גם זכותו של המעסיק לניהול מקום העבודה ולשמירה על סדר ועל היעילות. המעסיק רשאי להשתמש בטכנולוגיות לניטור השימוש במשאבי החברה ולוודא שהעובדים אינם עושים שימוש בלתי ראוי במשאבים אלו. יחד עם זאת, זכות זו אינה בלתי מוגבלת ונדרש לאזן אותה מול זכויות העובדים.
ההבחנה בין סוגי תיבות הדואר
הפסיקה של בית הדין לעבודה מבחינה בין שני סוגים עיקריים של תיבות דואר אלקטרוני:
התיבה שבבעלות המעסיק – זאת תיבה שמיועדת לצרכי עבודה בלבד. בתיבה זו, המעסיק רשאי לנטר את התכתובות המקצועיות, אך אינו רשאי לעיין בתכתובות אישיות, אלא אם ישנן נסיבות חריגות המצדיקות זאת.
תיבה אישית או תיבה מעורבת – מדובר בתיבה שמיועדת גם לצרכים אישיים של העובד. בתיבה זו, המעסיק אינו רשאי לנטר או לעיין בתכתובות האישיות ללא הסכמת העובד, אלא אם ישנן נסיבות חריגות במיוחד המצדיקות זאת.
הסכמת העובד
המעסיק רשאי לעיין בתכתובות דואר אלקטרוני אישיות רק אם ביקש מראש וקיבל את הסכמת העובד לכך, במפורש ומרצון חופשי.
ההסכמה חייבת להיות מדעת וברורה, ולא ניתן לראות בהסכמה לניטור אוטומטי מחשש לוירוסים כהסכמה למעקב אחר תכתובות אישיות.
מתי ניתן לחדור לתכתובת האישית?
חדירה לתכתובת האישית של העובד בתיבת הדואר המקצועית או המעורבת יכולה להתבצע רק בנסיבות חריגות, כמו חשד לפעילות פלילית או פגיעה חמורה באינטרסים של המעסיק. גם אז, על המעסיק לבקש ולקבל את הסכמת העובד, או לפנות לבית הדין האזורי לעבודה לקבלת צו שיפוטי.
לסיכום ניתן לומר שהתשובה לשאלה האם מותר או אסור למעסיק לבדוק את תכתובות דואר אלקטרוני של עובדיו תלויה באיזון בין זכויות העובד לפרטיות לבין זכויות המעסיק לניהול יעיל של מקום העבודה. על המעסיק להנהיג מדיניות ברורה ולהסביר אותה לעובדים מראש. בכל מקרה, חדירה לתכתובת האישית של העובד דורשת הסכמה מפורשת של העובד או אישור שיפוטי בנסיבות חריגות. חשוב לזכור שהפרטיות של העובד היא זכות יסוד שיש לכבדה, גם במקום העבודה.
יש לכם שאלות?
הינכם מוזמנים ליצור קשר עם עורכי הדין לדיני העבודה שלנו בטלפון 077-2005874 או השאירו את פרטיכם באתר וניצור עמכם קשר.
* המידע המופיע במאמר זה הינו למידע כללי בלבד ואינו מחליף ייעוץ משפטי.
